Aby rozpocząć zbieranie danych do ankiety od respondentów pochodzących z procesu rekrutacji musisz przekazać do nas kilka ważnych informacji, na podstawie których zestawimy połączenie z eRecruiterem.
W poniższym linku znajdziesz formularz, w którym należy podać dane z serwisu eRecruiter oraz Webankieta.
Dane jakie będą potrzebne z serwisu eRecruiter to:
Token dostępu
W eRecruiter przejdź do ustawień systemu.
Z menu po lewej stronie, w sekcji: System w Twojej firmie, wybierz zakładkę Integracja z eRecruiter
3. W sekcji Partnerzy, przy nazwie Webankieta kliknij przycisk Aktywuj. Otworzy się okno, na którym należy wybrać, czy możliwość wysyłki ankiety będzie dostępna przy wszystkich rekrutacjach, czy tylko przy wybranych. Dodatkowo informujemy tam, do jakich danych dodatkowych partner będzie miał dostęp.
4. Kliknij przycisk Wygneruj token dostępu. Pojawi się okno z kodem, który należy skopiować i przesłać do przedstawiciela Webankiety:
Etapy z rekrutacji
Na końcu wskaż nam etapy z rekrutacji, które mają uruchomić wysyłkę zaproszenia do respondenta po ustawieniu ich w panelu eRecruitera.
Nazwa własna zgody
W formularzu należy przekazać dokładną treść nazwy własnej zgody. Informację o treści znajdziesz w zakładce Ustawienia --> Klauzule i zgody --> Zgody
Ważne:
Aby wysyłka zaproszeń została wysłana poprawnie należy wcześniej ustawić we wszystkich rekrutacjach odpowiednią zgodę do otrzymywania zaproszeń do wypełnienia ankiety po ocenie rekrutacji.
Wskaż w uprawnieniach integracji, czy ankiety mają być wysyłane do wybranych rekrutacji czy do wszystkich.
Dane jakie będą potrzebne z serwisu Weabnkieta to:
ID konta
Aby uzyskać ID swojego konta przejdź do zakładki KONTO --> Ustawienia --> Integracje --> Webhooki Webankieta
Webhook - AUTH
Aby uzyskać wartość AUTH przejdź do zakładki KONTO --> Ustawienia --> Integracje --> Webhooki Webankieta. Jeżeli pole AUTH jest puste wybierz "Generuj nowe"
Webhook - Klucz
Aby uzyskać wartość Klucz przejdź do zakładki KONTO --> Ustawienia --> Integracje --> Webhooki Webankieta. Jeżeli pole "Klucz" jest puste wybierz "Generuj nowe"
ID ankiety
Do przekazania danych do integracji Webaniety z eRecruiterem niezbędne będzie wskazanie ankiety, która będzie wysyłana do respondentów. Do tego celu będzie potrzebne jego ID. Aby je uzyskać należy przejść do zakładki PROJEKTY. Pod tytułem projektu znajduje się ciąg cyfr, który jest numerem ID ankiety.
ID zaproszenia
Z zakładki ZBIERANIE wybieramy opcję WYSYŁKA NA E-MAIl.
Następnie wybieramy WPISZ RĘCZNIE. Jeżeli masz już dodanych respondentów to omiń ten krok.
Po dodaniu respondenta wybieramy opcję SKONFIGURUJ WYSYŁKĘ, która znajduje się na dole ekranu.
W tym kroku wybieramy dowolną opcję, która umożliwi przejście dalej:
Jeżeli jeszcze nie został stworzony na Twoim koncie szablon zaproszenia to w polu edycji tekstu wprowadź swój tekst zaproszenia a następnie na dole ekranu wybierz "Chce zapisać treść zaproszenia do przyszłych wysyłek", wprowadź tytuł szablonu i na końcu naciśnij "Zapisz bez wysyłania"
W przypadku, gdy masz już gotowy szablon lub masz ich kilka wybierz z listy Zapisanych zaproszeń właściwy.
Wybieramy interesujący nas szablon zaproszenia.
6. Po wybraniu szablonu w pasku przeglądarki, do adresu URL zostanie dodany id_template, który możemy dalej wykorzystać.
7. Zapisz 4 cyfry, które odpowiadają ID zaproszenia.
Wysyłka przypomnień
W tym polu należy podać czas w jakim chcesz wysłać przypomnienie do wypełnienia ankiety. Czas należy określić w godzinach np: 24, 48, 72 itp.