Wychodząc naprzeciw zgłaszanym przez Państwa potrzebom oraz sugestiom dodaliśmy nową funkcję – foldery. Dzięki temu, bez problemu będziesz mógł pogrupować swoje ankiety, testy i widgety w wygodny sposób.
Co się zmieni, jeśli już posiadamy ankiety?
Jeśli jesteś już naszym klientem i posiadasz na swoim koncie projekty, dostępne będą one w następujących folderach: Ankiety, Testy, Widgety oraz Współdzielone:
Będziesz również mieć możliwość dodania nowych folderów.
Co ważne, nowe projekty będziesz mógł/mogła umieścić w wybranym przez siebie folderze:
Inną, ważną rzeczą, która ulega zmianie, jest funkcjonowanie Archiwum – traci ono swoją dotychczasową funkcje i staje się folderem, który można usunąć. Alerty dla ankiet, które znajdują się w archiwum zostaną dezaktywowane, a raporty cykliczne na podstawie ankiet z archiwum będą miały zmieniony status na „nie wysyłaj, jeśli badanie jest zakończone”.
Jestem nowym klientem. Jak działają foldery na moim koncie?
Jako nowy klient posiadasz jeden folder: Moje projekty. Pojawiać się w nim będą domyślnie wszystkie stworzone przez Ciebie projekty.
Możesz dodać swoje własne foldery i grupować swoje projekty wedle własnych potrzeb.
Folder Udostępnione dla mnie
W tym folderze znajdują się ankiety, które zostały udostępnione Tobie przez innego użytkownika Webankiety w Twoim pakiecie. Tego folderu nie można usunąć ani przenieść znajdujących się tam ankiet.. Folder ten zawsze jest widoczny w panelu, nawet jeśli nie posiadasz na swoim koncie udostępnionych ankiet.
Usuwanie folderów
PAMIĘTAJ! Usuwając folder, usuwasz też wszystkie ankiety, które się w nim znajdują wraz z wynikami. Jeśli chcesz zachować te projekty i zebrane wypełnienia, przed usunięciem folderu należy przenieść je do innego, wybranego przez siebie katalogu.
Jeśli chcesz usunąć folder, kliknij menu opcji (trzy poziome kropki) przy nazwie projektu:
I wybierz Usuń…; - Pojawi się okienko z prośbą o wprowadzenie nazwy projektu - jest to zabezpieczenie przed omyłkowym usunięciem folderu:
Usunięcie folderu skutkuje usunięciem wszystkich ankiet w nim zawartych wraz z ich wynikami, dlatego usunięcie folderu wymaga dodatkowego potwierdzenia.
Ważne jest, iż nie można usunąć wszystkich folderów, które znajdują się na koncie – zawsze musi zostać co najmniej jeden folder.
Sortowanie folderów
Foldery można swobodnie sortować za pomocą przesuń i upuść po lewej stronie:
Kolejność, w jakiej się znajdują, odzwierciedlona jest na liście rozwijanej, z której można wybrać projekt:
Jeśli nie posiadamy projektów w folderze, jest on pomijany na liście rozwijanej.
Zmiana nazwy folderu
W celu zmiany nazwy folderu należy kliknąć trzy poziome kropki i wybrać opcję “Zmień nazwę”:
Pojawi się okienko z polem tekstowym, w którym będzie można zmienić nazwę folderu:
Przenoszenie ankiet między folderami
Jeśli chcesz przenieść ankietę do innego folderu, kliknij na ikonkę folderu, znajdującą się po prawej od nazwy ankiety:
Pojawi się wtedy okienko z listą rozwijaną. Na liście znajdują się wszystkie foldery, z wyłączeniem tego, w którym ankieta się znajduje:
Jeśli chcesz przenieść kilka ankiet, zaznacz checkbox przy wybranych ankietach. W przypadku gdy chcesz przenieść wszystkie ankiety z folderu, zaznacz checkbox przy “Nazwa”, znajdujący się nad tytułami ankiet po lewej stronie.
Następnie kliknij “Przenieś zaznaczone” znajdujące się obok nazwy folderu. Pojawi się okienko z listą rozwijaną - dalsze kroki są takie same jak przy przenoszeniu jednej ankiety.
Przykłady ankiet i szablony
Jeśli wybierzesz jeden z przykładów ankiet dostępnych po kliknięciu Stwórz projekt, ankieta ta pojawi się w folderze, w którym znajdujesz się w momencie stworzenia ankiety.
W przypadku, gdy wybierzesz jeden z projektów dostępnych pod adresem https://www.webankieta.pl/przyklady-ankiet, automatycznie pojawi się on w pierwszym folderze na liście.