Chciałbyś wiedzieć o tym ile osób i kiedy wypełniło Twoją ankietę? Platforma Webankieta pozwala na stworzenie różnego rodzaju alertów, które spłyną na wybrany adres e-mail po wypełnieniu ankiety, zostaną przesłane jako webhook lub wysłane na kanał Slack. O tym, w jaki sposób tworzyć alerty, dowiesz się z tej instrukcji.
Jak stworzyć alert po wypełnieniu?
W celu stworzenia alertu wejdź w zakładkę Tworzenie, wybierz Alerty i webhooki i następnie kliknij przycisk Stwórz nowy alert.
Domyślnie alert zostanie wysłany do właściciela konta, ale możesz to zmienić, usuwając adresata i dodając innego lub kilku odbiorców. Pamiętaj, aby przy dodawaniu większej liczby adresów e-mail oddzielić je przecinkiem lub średnikiem.
Jak stworzyć alertu po wypełnieniu, który spełnia warunek filtra?
W celu ustawienia alertu spełniającego określone kryteria wejdź w Ustawienia zaawansowane w prawym górnym rogu i ustaw odpowiedni warunek. Może to być nowe wypełnienie,
lub nowe wypełnienie, które spełnia określony filtr. Aby dodać filtr, kliknij Dodaj filtr...
Możesz przefiltrować wypełnienia po konkretnej odpowiedzi, po czasie wypełnienia, po dodanych tagach czy też po atrybutach respondentów.
Kolejny krok to określenie, kiedy system ma weryfikować dane wypełnienie i wysyłać alert – po wypełnieniu ankiety przez respondenta czy po zapisaniu zmian wprowadzonych w danym arkuszu przez autora ankiety w zakładce Wypełnienia.
Jak zmienić tytuł i treść alertu po wypełnieniu?
Po wybraniu ustawień zaawansowanych, możesz zmienić tytuł alertu.
Jeśli domyślny szablon alertów nie jest dla Ciebie wystarczający możesz też dokonać edycji jego treści i wzbogacić powiadomienie o odpowiedzi respondentów których udzielili w poszczególnych pytaniach. W tym celu kliknij Edytuj treść.
Jak zapisać alert po wypełnieniu?
Jeśli chcesz otrzymać alerty o nowych wypełnieniach wystarczy że klikniesz na samym dole Zapisz.
Poprawnie zapisany alert pojawi się na liście alertów i będzie aktywny.
Alert jako webhook
Jeżeli Twoja aplikacja ma wystawiony odpowiedni endpoint, czyli adres URL, do którego można się odwołać w ustrukturyzowany sposób, to możesz przekazać alert webhookiem.
Tak może wyglądać przykładowy webhook przekazywany przekazywany do Webankieta.pl:
Poniżej lista zmiennych, które mogą być przekazywane przez Webhook:
Alert na kanał Slack
Alert możesz też przesłać na popularny komunikator Slack.
Aby przesyłać alerty na Slack należy kliknąć w link wyróżniony w tekście:
Następnie należy dodać nazwę aplikacji i wybrać używany Workspace:
Po stworzeniu aplikacji należy z zakładki Incoming Webhooks wybrać opcję incoming webhook integration.
Po wybraniu kanału klikamy opcję Add Incoming Webhooks Integration.
Po dodaniu tej integracji otrzymasz link do webhooka:
Po wpisaniu tego adresu do Adres Webhooka Slack, dodaniu kanału i kliknięciu opcji Zapisz, alerty będą przychodziły na wskazany kanał na Slacku.