Jeśli chcesz wysłać respondentowi e-maila po wypełnieniu ankiety, możesz go stworzyć w prosty sposób. W głównym menu wybierz przycisk "Tworzenie" a następnie "E-mail po wypełnieniu". Taka wiadomość może stanowić podziękowanie lub potwierdzenie wypełnienia. Możesz w niej jednak zawrzeć także takie elementy jak np. nagroda za wypełnienie ankiety (jak kod rabatowy czy link do e-booka), uzyskany wynik testu i jego interpretację, bądź też odpowiedzi jakich respondent udzielił w kwestionariuszu (jeśli np. prowadzisz zapisy na jakieś wydarzenie).

Ważne: Należy pamiętać, że funkcja wiadomości potwierdzających wypełnienie dostępna jest wyłącznie wtedy, gdy w kwestionariuszu znajduje się pytanie o adres e-mail lub jeśli ankieta ma ustawiony dostęp w postaci indywidualnego linku dla każdego z respondentów i wysyłasz zaproszenia za pomocą opcji "Wysyłka na e-mail".

W pierwszym przypadku, wiadomość wysyłana jest na podany adres jako odpowiedź na pytanie. W drugim przypadku, wiadomość wysyłana jest na ten sam adres e-mail, na który zostało wysłane zaproszenie do ankiety.

Po zakończeniu dodawania pytań ankiety, wybierz "E-mail po wypełnieniu" w zakładce "Tworzenie".

Następnie wybierz przycisk "Stwórz nowy e-mail".

W wyświetlonej sekcji "Potwierdzenie wypełnienia na e-mail" skonfiguruj następujące parametry wiadomości:

Opcja ta definiuje czy widomości po wypełnieniu są wysyłane. Aby wiadomości były wysyłane muszą mieć status "Aktywne". Statusem domyślnym "Nieaktywne".

Dzięki tej opcji możesz zadecydować skąd pobierany jest adres respondenta, na który wysłana zostanie wiadomość o wypełnieniu ankiety. Jeśli w Twojej ankiecie znajduje się pytanie o adres e-mail, możesz skorzystać z opcji "pytanie o e-mail w treści kwestionariusza". Jeśli ankieta ma ustawiony dostęp na podstawie indywidualnego linku dla każdego z respondentów, możesz wykorzystać opcję "Ten sam e-mail na jaki zostało wysłane zaproszenie do badania". Ważne: jeśli Twój kwestionariusz nie spełnia któregoś z powyższych warunków, zobaczysz tylko jedną opcję.
​

Opcja "Od" pozwala na zdefiniowanie, jaki adres e-mail pojawi się jako nadawca konfigurowanej wiadomości. Domyślnym nadawcą jest serwis Webankieta.pl. Jeśli skorzystasz z funkcji "Wyświetl mój adres jako nadawcę" do w polu Od pojawi się Twój adres e-mail, na który zarejestrowane jest konto, np: "[email protected] poprzez Webankieta.pl". Jeśli zintegrowałeś swój serwer pocztowy z naszym serwisem. Te potwierdzenia zostaną wysłane z Twojego adresu e-mail.

Pole "Temat" pozwala na wpisanie tematu wiadomości. Domyślnym tematem jest: "Potwierdzenie wypełnienia ankiety".

W tym polu możesz wpisać treść wiadomości jaka będzie wysyłana po wypełnieniu ankiety do respondentów. Treść tę możesz łatwo edytować za pomocą edytora WYSIWYG. Dodatkowo w treści wiadomości możesz skorzystać z personalizacji, dzięki którym możesz spersonalizować rozsyłane wiadomości poprzez dynamiczne wstawienie treści takiej jak:
- Odpowiedzi udzielone w ankiecie
- Dane respondenta zaciągane z atrybutów respondenta (w przypadku wysyłki z tokenem)
- Wynik testu
- Informacja zwrotna
- Kod weryfikujący
- Email
- Tytuł ankiety
Więcej na temat dynamicznej zawartości znajdziesz w artykule Dynamiczna zawartość i makra.

Na końcu ekranu konfiguracji wiadomości znajduje się okno podglądu wiadomości. Dzięki niemu możesz zobaczyć jak będzie wyglądała finalnie Twoja wiadomość. Dzięki opcji "Użyj szablonu wiadomości" wiadomość będzie zawierała logo i stopkę naszego serwisu, ale oczywiście możesz wstawić dowolny kod wiadomości.

Finalnie, powyżej skonfigurowana wiadomość potwierdzająca wypełnienie ankiety, która wysłana jest na adres respondenta wygląda następująco: