Istnieje możliwość udostępniania ankiet innym użytkownikom serwisu Webankieta. Jedna z dodatkowych funkcji naszej platformy pozwala na dostęp do jednego kwestionariusza nawet kilku użytkownikom jednocześnie. Ankiety udostępnione w ten sposób mogą być dostępne w trybie Tylko do odczytu lub Pełnego dostępu.
Udostępnianie ankiet pojedynczo
W celu udostępnienia ankiety innemu użytkownikowi, wybierz ankietę z listy dostępnej na górze ekranu lub zakładki Projekty.
Następnie kliknij w ikonę Zaproś
dostępną w prawym górnym rogu ekranu.
3. Następnie postępuj z instrukcjami na ekranie.
wybierz osobę z listy
lub wpisz adres e-mail osoby, którą chcesz zaprosić do projektu.
4. Możesz wysłać zaproszeniu do kilku osób jednocześnie. Po wybraniu osób możesz wybrać, jakie mają mieć uprawnienia do projektu:
Może edytować projekt
Dostęp ten daje pełną możliwość zarządzania ankietą. W tym przypadku możliwy jest dostęp nie tylko do wyników, ale także do samych ustawień czy treści ankiety, jak również usunięcie ankiety czy też jej fragmentów (stron, pytań, etc.).
Może oglądać wyniki
Jest to dostęp ograniczony. Użytkownik, któremu udostępniono ankietę będzie mógł jedynie przeglądać sam kwestionariusz oraz zebrane wyniki. Nie będzie miał natomiast możliwości edycji ankiety, jej treści czy formy, ani żadnych jej ustawień.
5. Kliknij Zaproś.
Zaproszona osoba otrzyma maila z informacją o udostępnionej ankiecie. Wszystkie swoje udostępnione projekty zobaczy w folderze "Udostępnione dla mnie".
Jak udostępnić wiele projektów jednocześnie?
Praca w zespole często wymaga dzielenia się wynikami badań lub wspólną pracą nad wieloma kwestionariuszami. Wiemy, że przeklikiwanie się przez każdą ankietę z osobna, by nadać do niej dostęp, potrafi zająć sporo czasu. Dlatego wprowadziliśmy funkcję masowego udostępniania projektów, dzięki której przekażesz kilka ankiet swoim współpracownikom w zaledwie kilka sekund.
Zobacz, jak to zrobić krok po kroku.
Jak udostępnić wiele ankiet naraz?
Przejdź do odpowiedniego folderu. Zaloguj się na swoje konto i otwórz folder, w którym znajdują się ankiety przeznaczone do udostępnienia.
Zaznacz wybrane projekty. Z listy dostępnych ankiet wybierz te, którymi chcesz się podzielić, zaznaczając je za pomocą okienek (checkboxów) znajdujących się po lewej stronie ich nazw.
Wybierz opcję Udostępnij. Na górnym pasku nad listą projektów kliknij przycisk Udostępnij. Zobaczysz na nim liczbę zaznaczonych przez Ciebie elementów (np. Udostępnij (3)).
Wpisz adresy e-mail i określ uprawnienia. W oknie, które się pojawi, wprowadź adresy e-mail osób, które mają otrzymać dostęp. Z rozwijanej listy wybierz odpowiedni poziom uprawnień dla tych użytkowników:
Może edytować projekt (Pełen dostęp do edycji)
Może oglądać wyniki (Dostęp ograniczony tylko do wglądu w zebrane dane)
Wyślij zaproszenia. Kliknij zielony przycisk Zaproś.
Co zobaczy osoba zaproszona?
Nie musisz dodatkowo informować swoich współpracowników o nadaniu dostępu – system zrobi to za Ciebie. Każda ze wskazanych osób otrzyma powiadomienie e-mail, w którym znajdą się wszystkie kluczowe informacje:
Lista udostępnionych ankiet: Wyraźne zestawienie tytułów projektów, do których przyznano dostęp.
Poziom uprawnień: Jasna informacja o tym, co użytkownik może zrobić z ankietą (np. informacja o trybie Pełen dostęp, który pozwala na wprowadzanie dowolnych zmian).
Lokalizacja projektów: Wskazówka, gdzie dokładnie na platformie znajdują się nowe ankiety. Wszystkie przekazane w ten sposób kwestionariusze będą widoczne po zalogowaniu w zakładce Projekty -> Współdzielone.
Dzięki temu Twój zespół od razu wie, nad czym i w jakim zakresie może rozpocząć pracę!
Warto pamiętać
Funkcja udostępniania projektu ankiety innym członkom zespołu, dostępna jest od planu Team. Aby aktywować tę możliwość, skontaktuj się z naszym działem sprzedaży.
Możesz zaprosić nowe osoby do projektu, jeśli masz wolne miejsca w swoim pakiecie. Jeśli chcesz zaprosić więcej osób, skontaktuj się z naszym działem sprzedaży.