W przypadku dużego badania powiadomienie na maila o każdorazowym wypełnieniu ankiety może doprowadzić do ogromnego napływu takich wiadomości do Twojej skrzynki odbiorczej. W takiej sytuacji lepiej sprawdzi się cykliczne powiadomienie o postępach w realizacji badania. Wówczas na adres e-mail zostaną wysłane wszystkie albo wyniki zebrane w badaniu, albo tylko te, które pojawiły się od czasu ostatniego raportu.

Dodatkową zaletą wykorzystania raportów cyklicznych jest to, że możesz raportować wyniki do osób, które nie posiadają konta w serwisie, a chciałyby monitorować postęp realizacji badania.

4. Po wybraniu tej opcji pojawi się menu dotyczące ustawień raportu cyklicznego.

5. Na początku wybierz format i rodzaj pliku w jakim chcesz otrzymać raport z wyników badania (xlsx, csv, docx, pdf, spss)

6. Dalej masz możliwość wyboru częstotliwości z jaką raport cykliczny będzie wysyłany do odbiorców:

7. W dalszej części wskaż odbiorców raporty cyklicznego. Jeśli chcesz wskazać więcej niż jedną osobę oddziel adres e-mail przecinkiem.

Po wpisaniu adresów e-mail odbiorców raportu możesz zapisać raport. Pojawi on się w widoku raportów cyklicznych.

Tworząc raport cykliczny i wybierając ustawienia zaawansowane masz też możliwość ustawienia czy raport powinien zawierać wszystkie wypełnienia lub tylko dokończone.

Dodatkowo istnieje możliwość wyboru godziny otrzymywania takiego raportu oraz filtrowania otrzymywanych wyników po wcześniej utworzonych filtrach.

Ostatnią opcją w ustawieniach zaawansowanych jest możliwość zaznaczenia kiedy zakończyć wysyłkę raportu cyklicznego.

Istnieje również możliwość edycji treści wiadomości jaka będzie trafiać do odbiorców raportu. W celu edycji samej treści wejdź w Edytuj treść.

Edytor wiadomości wygląda w ten sposób:

Jeżeli chcesz otrzymać testowy raport od razu, kliknij Zapisz i wyślij teraz.