W przypadku dużego badania powiadomienie na maila o każdorazowym wypełnieniu ankiety może doprowadzić do ogromnego napływu takich wiadomości do Twojej skrzynki odbiorczej. W takiej sytuacji lepiej sprawdzi się cykliczne powiadomienie o postępach w realizacji badania. Wówczas na adres e-mail zostaną wysłane wszystkie albo wyniki zebrane w badaniu, albo tylko te, które pojawiły się od czasu ostatniego raportu.

Dodatkową zaletą wykorzystania raportów cyklicznych jest to, że możesz raportować wyniki do osób, które nie posiadają konta w serwisie, a chciałyby monitorować postęp realizacji badania.

4. Po wybraniu tej opcji pojawi się menu dotyczące ustawień raportu cyklicznego.

5. Na początku wybierz format i rodzaj pliku w jakim chcesz otrzymać raport z wyników badania (xlsx, csv, docx, pdf, pptx)

6. Dalej masz możliwość wyboru zakresu wyników jakie powinny się znaleźć w raporcie (m.in. filtrowanie po odpowiedzi, po czasie, po etapach wypełnienia, wybranych tagach dodanych do badania):

7. W kolejnym kroku należy wybrać częstotliwości z jaką raport cykliczny będzie wysyłany do odbiorców:

8. W dalszej części wskaż odbiorców raporty cyklicznego. Jeśli chcesz wskazać więcej niż jedną osobę oddziel adres e-mail przecinkiem:

Po wpisaniu adresów e-mail odbiorców raportu możesz zapisać raport. Pojawi on się w widoku raportów cyklicznych.

Tworząc raport cykliczny i wybierając ustawienia zaawansowane masz też możliwość ustawienia wyboru godziny otrzymywania takiego raportu:

Ostatnią opcją w ustawieniach zaawansowanych jest możliwość zaznaczenia kiedy zakończyć wysyłkę raportu cyklicznego.

Istnieje również możliwość edycji treści wiadomości jaka będzie trafiać do odbiorców raportu. W celu edycji samej treści wejdź w Edytuj treść.

Edytor wiadomości wygląda w ten sposób:

Jeżeli chcesz otrzymać testowy raport od razu, kliknij Zapisz i wyślij teraz.