Atrybuty pozwalają nam na przechowywanie dodatkowych danych o respondentach, które to znamy jeszcze przed rozpoczęciem ankiety (np. imię i nazwisko, e-mail, telefon, dział, staż pracy, stanowisko, itd.). Dzięki ich zastosowaniu w późniejszej analizie możemy wykorzystać te dane do filtrowania wyników i np. zobaczyć wyniki tylko dla respondentów na określonym stanowisku lub z określonego działu naszej firmy. Dodatkowo dzięki atrybutom możemy personalizować treść ankiety lub zaproszenia i wstawiać dynamicznie wartości z atrybutów, by każdy z respondentów na początku zobaczył np. powitanie „Prosimy o ocenę współpracy firmy EXPOL z naszą firmą”, gdzie Expol jest nazwą zaciągniętą dynamicznie z atrybutu.
Dodawanie atrybutów z pliku
Kiedy zdecydujesz się na import atrybutów kontaktów z gotowego, przygotowanego wcześniej przez Ciebie pliku sprawdź czy jego konstrukcja zgadza się z wymaganiami – okno widoczne poniżej wyświetli Ci się po wybraniu opcji „Import z pliku” – plik musi być skonstruowany w sposób opisany poniżej, aby jego import przebiegł bez najmniejszych utrudnień.
W przypadku importu atrybuty kontaktów możesz definiować w dowolny sposób jednak pamiętaj aby komórki w przygotowanym przez Ciebie pliku, w pierwszym wierszu odzwierciedlały nazwy atrybutów w tabeli listy kontaktów. Atrybuty możesz zdefiniować także poprzez import gotowego pliku zawierającego listę kontaktów. W pliku takim, pierwszy wiersz każdej kolumny stanowił będzie nazwę atrybutu danej kolumny. Zdefiniowanie atrybutów w ten sposób jest możliwe tylko, jeśli nie masz dodanych żadnych kontaktów na liście dystrybucyjnej danej ankiety.
Kiedy zapoznałeś się z dokładną instrukcją tworzenia pliku z atrybutami respondentów, a Twój plik jest gotowy do importu, pod oknem z opisem i wskazówkami dotyczącymi tworzenia pliku wybierz opcję „Wybierz plik CSV lub XLSX z dysku” i wyznacz bezpośrednią ścieżkę lokalizacji pliku.
Po wybraniu odpowiedniego pliku wybierz opcję „Dodaj” w celu sfinalizowania swojego importu, bądź Anuluj w momencie gdy chcesz porzucić import. Dodatkowo musisz zaznaczyć checkbox, oświadczając, że "Importuję dane osobowe odbiorców, które są prawidłowe, aktualne, a ich przetwarzanie oparte jest na odpowiednich podstawach prawych"
Zarządzanie atrybutami respondentów
W momencie kiedy została już zaimportowana lista kontaktów wraz z atrybutami masz możliwość jej edycji. Wystarczy wybrać Atrybuty respondentów.
Zobaczysz wszystkie atrybuty, które wcześniej dodaliśmy. W polach atrybutów możemy dokonywać edycji tekstu, dodawać nowe lub usuwać już istniejące.
Po dokonaniu zmian wybieramy przycisk ZAPISZ.
O czym warto pamiętać?
Im więcej atrybutów utworzymy, tym więcej niedeklaratywnych informacji będziemy posiadać o respondencie. Dane te możemy później wykorzystać podczas analizy wyników ankiety.
Zaimportowanie nowej listy kontaktów z innymi atrybutami nie zmieni już wcześniej dodanych. Edycji musisz dokonać w klikając Atrybuty respondentów.