Raporty cykliczne dostępne w Wynikach 2.0 umożliwiają stworzenie cyklicznej wysyłki wyników Twojego badania. Możesz zdecydować czy chcesz wysłać wszystkie wyniki zebrane do tej pory lub stworzyć raport tylko z tymi wynikami, które pojawiły się od czasu wysłania poprzedniego raportu.

Twoje raporty cykliczne utworzone w Wynikach 1.0 zostały przeniesione do tej zakładki.

Przejdź do zakładki Wyniki a następnie Raporty cykliczne. Jeśli nie masz jeszcze żadnego raportuj, kliknij przycisk Stwórz raport cykliczny.

Jeśli chcesz stworzyć kolejny raport, kliknij Dodaj nowy raport cykliczny znajdujący się powyżej listy z Twoimi raportami.

Pojawi się okno gdzie możesz wybrać format swojego pliku z raportem, który zostanie wysłany w wiadomości e-mail. Aby sprawdzić więcej formatów, kliknij Pokaż pozostałe formaty.

Jeśli jesteś nowym użytkownikiem lub obecnym ale nie korzystałeś z raportów cyklicznych w Wynikach 1.0, po rozwinięciu tej opcji, zobaczysz wszystkie formaty dostępne w Wynikach 2.0. Dostępne są surowe dane XLSX i CSV, wyniki zbiorcze XLSX, raport PDF, DOCX i PPTX oraz raport online - link do raportu.

Link do raportu online umożliwia wysyłkę cyklicznego raportu bez konieczności pobierania go na komputer. Jest to niezależny link od tego, który generowany jest w Wynikach 2.0.

Jeśli korzystałeś wcześniej z kreatora raportów w Wynikach 1.0 i stworzyłeś tam swoje raporty cykliczne, to po rozwinięciu opcji, zobaczysz wszystkie dostępne formaty raportów, również te z Wyników 1.0. Są one zaznaczone żółtym kolorem.

Uwaga:

Formaty raportów z Wyników 1.0 zostaną wygaszone do końca 2024 roku.

W przypadku linku do raportu, raportu PDF, DOCX, PPTX i wyników zbiorczych XLSX, z listy rozwijanej wybierz jaki raport chcesz przesyłać cyklicznie. Na liście pojawią się wszystkie raporty, które zostały stworzone w zakładce Wyniki 2.0. Pierwszym raportem na liście jest domyślny raport Wyniki.

Jeśli tworzysz raport cykliczny surowych danych XLSX/CSV, wybierz zakres wyników korzystając z filtrów. Możesz przefiltrować dane analogicznie jak w Wynikach 2.0, czyli po konkretnej odpowiedzi, po czasie wypełniania czy też po etapie wypełniania lub atrybutach respondentów.

W kolejnym kroku możesz ustalić częstotliwość wysyłania raportu cyklicznego do odbiorców.

Po wybraniu Ustawień zaawansowanych, które znajdują się w prawym górnym rogu, możesz określić godziny wysyłki oraz zdecydować kiedy ją zakończyć.

W polu Odbiorcy raportu wpisz tyle adresów e-mail ile potrzebujesz. Każdy z nich oddziel znakiem średnika lub przecinka.

Na samym końcu w Poglądzie wiadomości możesz sprawdzić jak będzie wyglądać wiadomość z raportem. W tym miejscu możesz także edytować jej treść.

Kliknij Ustawienia zaawansowane w prawym górnym rogu. Pojawi się pole do wpisania nowego tytułu.

Raport możesz zapisać na później klikając Zapisz lub zapisać i wysłać go od razu, w tym celu użyj przycisku Zapisz i wyślij teraz.

Tak przygotowany i zapisany raport pojawi się na liście raportów cyklicznych.

Wybierz z listy raport, który chcesz usunąć i kliknij Usuń znajdujące się po prawej stronie.